導入事例

N電機設備業 様


NE.JPG

既存機器   白黒複合機 コピー/FAX 25枚機

【お客様の導入前環境及び悩み(改善)等】
機械の買換えの時期が来ていた事や、コピー出力品質が劣化してきている
紙文書が多く管理がバラバラであった。
環境管理事業所やISOの関係で社内での取り組みの必要性
有り複合機が必要でありました。
電子納品に対応する為に複合機及び文書管理ソフトの必要性
ありました。


【しんぷくの提案内容】

ペーパーレスFAXの環境構築=無駄な受信FAX対策・受信コストの削減・受信文書管理簡略化
スキャナー活用による社内文書の電子化
電子納品に伴う必要文書の作成軽減化・簡略化
業務効率化の促進


【クライアント様の導入後の声】

現状の機器には、原稿自動送り装置がついていなかった為、スキャンする時間が非常に時間がかかっていました。原稿自動送り装置を付ける事により、スキャンスピードが上がり紙文書の電子化が促進出来た。(イライラがなくなりました。)
FAX送信も、パソコンからダイレクト送信出来る為、機械まで行かなくて良い為、生産性も良くなり、受信FAXも社内サーバーに格納し各担当者へ配信出来る為、紙での受け渡しがなくなり、効率が上がった。また、受信文書を紙に出さない為、コピーカウンターの経費削減額が今後楽しみです

文書管理ソフトとして、ドキュワークスも導入した事によりパソコンでの管理が容易になり、操作性も良い為、今後は社内文書の管理や電子納品書類の作成時が便利になりますとの事でした。


【弊社営業の感想】

御提案した事を、実際お客様が使われ、喜ばれて業務の効率化に携わる事が出来とても嬉しく思いました。