導入事例

某法人様 ゼロックス導入事例


今回は某法人様の導入事例を紹介いたします。

導入のきっかけとしましては、以前はゼロックスユーザーであったが別メーカーに切り替えて使用していました。普段より定期的にお顔を出しており、その中で現使用機に不満があるとのお話を頂いたことがきっかけです。

要望としては現使用機の画質が悪いこと。その画質の悪さゆえOCR(光学的文字認識機能)の精度が落ちてしまっているのでOCRを使えていないことが挙げられました。また別の方から、残業代抑制に向けての取り組みを行っていく様に社内的な指示も要望としてありました。

今回はゼロックス複合機文書管理ソフトDocuWorks、更に本体オプションで業務別らくらくスキャンの提案をさせて頂き、お客様の要望を叶える形としてこれらを導入することが出来ました。

画質の良さは富士ゼロックスの強みであり、OCRもDocuWorksに予め設定をしておくことでOCRデータ変更が素早く可能になり、検索性も上がります。また、業務別らくらくスキャンはデータを指定した名前に自動変更した状態で、指定したフォルダーに飛ばすことができる機能ですのでスキャン保存の作業が簡素化して早くなります。

これにより、残業時間を減らす手助けもできるようになりました。

お客様より、現状抱えていた問題点を解決できる提案をして頂いたことで業務がしやすくなりました。文書管理を活用し働きやすい環境を整えていきますとの声を頂きました。

今後もお客様に寄り添った提案が出来るように努めてまいります。

 

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