FBJカラー複合機導入事例のご案内

富士フィルムビジネスイノベーションジャパン㈱ (以下ＦＢＪ）

導入事例のご紹介です！

★お客様の業種）某　医療機関

★主に利用する機能）DW（ドキュワークス）（文書管理ソフト）

以前は、ほかのメーカーの複合機をご利用されていたお客様です。

今回、複合機を活用したオフィス環境づくりのお手伝いをさせていただきました。

その一環でApeos C2360 カラー複合機へ入れ替えをさせて頂きました。

【お客様のお困り事】

・メールで送られてきたPDFファイルを紙に出さずにパソコンで編集できるようにしたい。

・お客様の個人情報を管理することが業務上あり、セキュリティの対策をとる必要があった。

【弊社ご提案】

・DW（文書管理ソフト）（ドキュワークス）のご提案

⇒　PDFをDWでそのまま資料の編集ができるようになった。以前は一度紙に出して書き込み、再度スキャンするという手法だったため、出力する手間が省け結果的にコピー用紙の削減ができるようになった。

・IDカードによるセキュリティー管理

⇒　IDカードで使用制限をかけることで、お客様の個人情報を安全に取り扱うことが可能。

★【導入後】★

・PDFで送られてきた資料をDWで直接編集できるようになっただけでなく、

受信から送信までの一連の流れを電子上で処理できるようになったため、作業が効率化した。

・IDカードで管理するようになったことでお客様だけでなく、

職員の個人情報の保護もできるようになった。

同じようなお困りごとのあるお客様は是非お声掛けください。