FBJカラー複合機導入事例のご案内
富士フィルムビジネスイノベーションジャパン㈱ (以下FBJ)
導入事例のご紹介です!
★お客様の業種)某幼稚園
★主に利用する機能)コピー・FAX・Docuworks(文書管理ソフト)
今回は元々事務所にA3カラー複合機を1台導入されているお客様ですが、園長室にもA3カラー複合機を導入したいということで弊社にお声がけいただきました。
★導入した機種 ApeosC2060
【お客様のお困り事】
・職員の個人情報等管理しなければならない資料は園長室にて印刷したいため、事務所の複合機とは別にもう一台設置したい。
・事務所と園長室が離れているため、職員が書類の印鑑等で往復していて困っています。何かいい方法はないですか。
【弊社ご提案】
・複合機本体を利用したユーザー認証がICカードなどによって可能です。認証後に、自分のジョブだけを出力するプライベートプリントが可能ですので、ジョブ履歴からの印刷も安心してご利用いただけます。
・DocuWorks機能を利用することで、事務所と園長室間の電子上での書類のやり取りが可能になります。また、書類に印鑑を捺印や文字を入力等編集することも可能となっています。またFAXで送られてきたデータをDocuWorksに転送することも可能です。
★【導入後】★
・早速複合機使わせていただいています。印刷も早くてシンプルで使いやすいですね。
・DocuWorksが非常に便利です。書類の受け渡しがなくなったおかげで職員の移動が減り、以前より業務に集中できると職員からの声があり、非常に助かっています。とのお声をいただきました。
お客様のご要望をお聞きし、ただ複合機を販売するのではなく
その機械をどう活用していくのかをお客様に沿った提案をさせていただきます。
同じようなお困りごとのあるお客様は是非お声掛けください。