イベント企画会社様

【お客様の現状とお困りゴト】
　ご使用機器　 　フルカラー複合機　30枚機
　
　★お客様のご依頼内容
　　　複写機に掛かる経費の削減と文書の電子化による業務改善をしたい。
　　　インターネットでのやり取りが増えるのでセキュリティを強化したい。

【しんぷくのご提案】
ご提案機器　　富士ゼロックス複合機　　ApeosPort? C3370PFS　＋　DocuWorks
　　　　　 　　　 富士ゼロックスネットワークセキュリティ商品　ｂｅａｔ　　　　　

　?機種変更によるカウンター料金の見直しにより経費を削減
　?機種変更による電気代の削減
　?機種変更による業務フローの見直し　
　　 ⇒　ﾍﾟｰﾊﾟｰﾚｽFAX送受信　DocuWorksを使っての文書の電子化
　?個人情報の保護を目的としたインターネットセキュリティ環境の構築

　ご提案機種に変更する事によりカウンター料金を見直す事ができ
またプリント方法を工夫する事によりプリント枚数を減らせるご提案をしました。

　そしてDocuWorksを活用し、無駄なプリントをしなくて済む環境も構築。
ペーパーレスＦＡＸ送受信も簡単に出来る様になり、ＦＡＸを送受信する為に
使用していた紙を削減できます。

　複合機のプリントヘッドにはＬＥＤを使用している為電気使用量を大幅カット。
電気代の削減にも貢献します。
　
　ホームページでチケット等も販売していらっしゃるので、ｂｅａｔをインターネットの入口に設置。
ｂｅａｔを設置する事により、ハッキング対策、ウィルス・スパイウェア対策を施します。

【クライアント様の導入後の声】
　DocuWorksを活用する事で色々な業務フローの見直し・改善が出来ました。
ＦＡＸの送受信を紙を使用せず行える様になったので、複合機まで行く事がなくなり
自席にいながらパソコン操作のみで簡単にＦＡＸの送信・確認が出来る様になりました。
　また、送受信したＦＡＸはデータとして残っていますのでDocuWorks内で管理・検索
出来る様になった事で、お客様への対応もスピーディーになりました。
　そして社内の文書を電子化する事で文書の管理・活用・共有が出来ました。

　コストを削減しながら業務改善を行えた事は大変良かったと思います。

【弊社営業の声】
　クライアント様の業務の内容が個人情報を扱う事が多いという状況で
管理やセキュリティ環境を考えながらのご提案になりました。
　ネットワークセキュリティの方はまだ進行中なのでこちらもクライアント様と
打ち合わせを行いながら良い環境を作っていきたいと思います。

今後とも宜しくお願い申し上げます。　ありがとうございました。