某管工事施工会社様導入事例
今回の導入事例は
・富士ゼロックス)カラー複合機 DocuCenter?C2275PFS ・富士ゼロックス)ドキュメントハンドリングソフト DocuWorks7.2 です。
【商談のきっかけ】
現状お使いの複合機が使用年数も長く、調子も良くないとの事で買換えを検討したいとの相談を
いただきました。
【導入前の問題点】
・導入前は施工図面をファイルや丸筒等で保存していた為、保存状況も悪く、何より保管スペースの
確保に場所を取られていた。
・全ての送受信FAXが出力されて経費がかかっていた。
・カラー複合機を導入したいが、経費がかかるので躊躇していた。
【しんぷくの提案】
・富士ゼロックス)カラー複合機DocuCenter?C2275PFSとドキュメントハンドリングソフトDocuWorks7.2 を提案。
【導入後の改善点】
・図面管理
スキャン機能を使って図面を電子文書化してパソコンにて管理。DokuWorksで物件ごとの管理が
出来るようになり、検索も簡単。保管スペースが必要なくなり、事務所の省スペース化に役立った。
・ペーパーレスFAXにする事により、送受信の際の紙の出力が無くなり経費節減に繋がった。
・暗証番号を設定してカラー出力に制限を掛けて安易にカラーコピー印刷出来なくした。
【お客様の声】
業務課題に対して複合機とDWソフトで様々な改善が出来るので助かりました。
ネットワーク環境の問題(サーバー・セキュリティ等)もご相談させて下さい。
【担当営業の声】
お客様から今後の課題もいただきありがたいです。ソリューションを絡めたシステム提案をして活用して頂けるよう フォローしていきたいと思います。今回は私どものご提案を採用していただきありがとうございました。